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隨著科技的發展，我們的工作環境越來越“隨意”、隨時、隨地、隨需。企業必須融合開放性的工作模式。辦公家具都強調系列設計，色彩種類較少且統一。在辦公室設計中，可以根據辦公家具的主色調來進行室內色彩的設計，也可以根據辦公室的色彩設計來選擇辦公家具。
因此，在同一件家具中，部件的油漆色彩種類一般都在兩、三種以下，同一套家具中，一般也只在三、四種以下。有些高級家具連拉手的材質色澤，都與家具外表統一起來。2010年蘋果平板電腦的出現再次顛覆了人們的工作狀態，出現了“一PAD 走江湖”的人：他們沒有自己的辦公室了，或者說他們的辦公室縮小了，對辦公家具的需求少了，可以只用沙發和辦公室的會議桌;往返于各大城市之間，公司的日常會議、業務多數通過互聯網進行溝通;管理者也鼓勵能自律的員工嘗試回家辦公，在不影響工作效率和質量的前提下，可以靈活上班。于是辦公空間縮小了，家具配套也就減少了。
在不久的將來，科技將會讓辦公環境產生更大的改變：我們上班時可以空手、沒包，只要記住一個密碼，就能在公司任何一個液晶屏前工作，全部的操作都連接到一個綜合的超級電腦上;工作的位置根據空位靈活安排，上班的時間可以避開人群高峰期，讓時間更有效率;員工可以充分利用共用的設備，企業可以減少空間和設備投入。
隨著中央對政府采購的價格下調，很多辦公家具企業在經歷“變天”——大批量生產、以庫存推廣快速交貨來占有市場的策略過時了，對大體積的貼木皮和表面油漆產品的需求隨著政府采購的改變而大量下降。賣場的租金高，提供非常多的選擇，給工廠的消化時間長，都會造成成本的增加。模塊化是一種解決方式：不同的空間組合，只需改變面板的顏色就可以造成很大的風格變化，而且不需要太大的展示空間——看起來是“定制”，其實背后都是模塊化。
