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辦公椅具功能復雜，使用頻率高，因而健全的守護服務非常重要。否則不但浪費錢財，而且很難找到于過去相配套的產品及配件。
優良的辦公椅必須滿足動態的要求
1.同步式傾仰結構
辦公椅新式的后傾結構，其設計理念是根據人體的生理結構而來的，將傳統轉軸由座椅中央移至座椅前緣，配合特殊結構，可以讓使用者的雙腳掌平穩而踏實的與地面接觸。
2.肘節式的傾仰結構
這種結構是借調整椅背的角度來達到動態平衡的要求，可以使人們在工作時倚靠不同角度的靠背,以適應各種工作性質的要求。
3.安全可靠的5爪式椅腳
5爪式腳底面積比4爪式大20%，安全性大大地提高了。6爪式椅腳底面積雖然可以增加5%的面積，但經常會絆住使用著的腳，使用并不方便。
4.安全、靈活和耐用的椅輪
由于地板的材質不同，選擇椅輪時除了考慮轉向靈活，滾動順暢和耐壓耐磨外，更應該注意椅輪的材質。堅定耐用、不刮傷衣物。好的椅具必須經得起長時間的考驗，因而必須設計合理、結構精密、材質適當、制作精良。
5.健全的維護保養
①、要避免陽光直射雖然春日陽光沒有夏季猛烈，但長時間日曬，木質過于干燥，容易出現裂縫和局部褪色。
②、應定期進行保養。在正常情況下，每季度只打一次蠟就可以，這樣家具看起來有光澤而且表面不會吸塵，清潔起來比較容易。
③、要保持滋潤。木質家具的滋潤不能靠水分來提供，也就是說不能光用濕漉漉的抹布簡單地擦拭，而是應該選用專業的家具護理精油，它蘊含容易被木質纖維吸收的天然香橙油，可鎖住木質中的水分，防止木質干裂變形，同時滋養木質，由里到外令木質家具重放光彩，延長家具的使用壽命。
④、不宜放在十分潮濕的地方，以免木材遇濕膨脹，時間長了容易腐爛。
⑤、避免硬物劃傷。打掃衛生時勿使清潔工具觸及家具。平時也要注意，不要讓堅硬的金屬制品或其他利器碰撞家具，以保護其表面不出現硬傷痕跡以及掛絲現象等。
⑥、要防止灰塵。一般用紅木、柚木、橡木、胡桃木等制作的比較高檔的原木家具都有精美的雕花裝飾，如不能定期清潔除灰，細小縫隙中容易積灰影響美觀，同時灰塵是讓木質家具迅速“變老”的殺手。
